通过参加了市城建档案馆组织的城建档案资料员培训学习，通过这次专业培训，让我更加深刻的认识到，管好工程资料，服务项目建设，也是抓好精细管理重要事项之一。

严格要求，重视资料管理。

1、要高度重视对项目资料的管理。

很多人认为现场决定一切，项目资料只不过是现场的附属物。但在实际项目管理过程中，必须见证取样，必须进行严格实验之后获取数据，获取真实的现场资料，才能反映工程项目建设的实际情况。工程资料是项目部在工程项目施工过程中逐步形成的、是工程建设过程真实全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

建设单位特别重视档案资料的管理，在管理过程中，更要注意管理好施工单位的进度控制资料。

2、施工物资资料要齐全有效，要有可追溯性。

建设项目工程中，物资种类繁多，还来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了坚实基础。各种物资进场，要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。

3、施工试验记录要及时齐全。

施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。例如，《钢筋连接试验报告》就是钢筋安装检验批验收的前提，《混凝土试验报告》是混凝土施工检验批验收的前提。所以《施工试验记录》是过程质量管控的保障，避免影响后续施工。

4、《检验批验收记录》检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的.小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中，各项评定合格与否，直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。

5、对资料软件的熟练运用。

当前面临资料软件的更新换代，要尽快学习，掌握方法，熟练使用新的软件。

6、对工程相关规范规定的熟悉。要想当好资料员，管理好资料，就必须熟悉工程相关规范规定。

严谨高效，提升职业素养。

1、严谨认真的工作态度。资料员必须养成认真负责、细心谨慎的工作态度，资料整理必须高度..，对文件的每个细节要认真检查核实。

2、快速准确的反应能力。工地上时间紧，变化多，资料员需要具备迅速响应、快速整理资料的能力。

3、高效的工作效率。资料员工作任务繁琐、时间紧迫，需要快速高效地完成资料整理、存档和汇总等工作，还要注意保证工作质量，避免差错。

4、良好的团队协作能力。和其他工作人员进行配合与合作，处理好工作中发生的问题和矛盾。

5、加强保密意识，切实履行保密义务。资料员需要严格遵守保密规定、强化保密意识，切实履行保密义务，保障公司、客户的利益。

6、思维灵活，逻辑性强。要及时跟进法律法规等政策变化，及时调整、搜集和整理资料，保持思维的灵活性和逻辑性。

规范管理，严格履职尽责。

1、负责接收各单位和部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放对外各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发和保管。

4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料，不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理。

管理好项目资料，是精细管理工作中其中的一部分。作为项目资料员，要严格做好资料的收集复核、整理记录、登记发放等工作。